Executive Assistant

Stack tecnologico

Cosa farai

• Gestire i calendari di quattro executive, risolvendo conflitti e proteggendo il focus time
• Pianificare e coordinare travel complessi across Europe e US (voli, hotel, visti)
• Preparare agende, briefing note e pre-reads; coordinare board meetings e investor updates
• Coordinare iniziative cross-funzionali; organizzare event interni ed esterni
• Gestire comunicazioni prioritarie; agire come filtro e primo punto di contatto
• Gestire documenti confidenziali e informazioni sensibili con discrezione totale

Requisiti

• 3+ anni supporto a executive C-level in startup, VC/PE o consulting
• Fluente in inglese e italiano, scritto e parlato
• Capacità provata di gestire stakeholder senior e prendere decisioni autonome di prioritizzazione
• Organizzazione eccezionale, attenzione ai dettagli, giudizio sotto pressione, discrezione
• Proficiency con Google Workspace, AI tools, Notion e Slack
• Disponibile a trasferirsi a Milano o già basato lì

Descrizione

Supporto operativo per il top leadership di Lexroom: gestione calendario, travel, meeting e operazioni cross-funzionali in una startup di legal AI in crescita.

I dettagli completi e la candidatura sono sul sito originale.